在Excel 2003中单击菜单“文件”，在Excel 2007中单击“Office按钮”，都会发现有最近使用的文件（档）列表，您可以在Excel选项中设置希望在这里列出的最近使用的文件数量。在Excel 2003中最多可以列出9篇最近使用的文件名，而在Excel 2007中最多可以列出50篇最近使用的文档。

    有时，我们也许想禁用“最近使用的文档”，使得其他用户不知道您最近打开了什么文档。当然，可以在Excel选项中将“最近使用的文档”数设置为0或者取消对该选项的选择，但对于稍微了解Excel操作的用户来说，很容易将这项设置再修改回来。下面介绍一种方法，彻底禁用该选项。

    第1步：打开注册表编辑器。单击“开始—运行”，在“运行”对话框中输入“regedit”命令，单击“确定”。

    第2步：在注册表编辑器的左侧，导航至
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer\

    第3步：在注册表编辑器的右侧，单击右键—新建—DWORD值，添加一个DWORD值，将其命名为NoRecentDocsHistory。

    第4步：在该值上单击右键—修改，在“编辑DWORD值”对话框中修改数值数据为1，如下图所示，此时，“最近使用的文档”项将被禁用，在“文件”菜单或“Office按钮”里的文档清单也会被清除。若要重新使用“最近使用的文档”项，则将该值设置为0。

    第5步：关闭注册表编辑器。此时，“最近使用的文件列表”（Excel 2003）或“最近使用的文档”（Excel 2007）选项将被禁用，用户不会再看到最近打开的文档列表了。